Эквайринг не сходится в 1С? Сверим каждую оплату сайта с 57.03, 62 и КУДиР
Сверка оплат интернет-магазина с 1С:Бухгалтерией за квартал. По каждому заказу проверим оплату, зачисление банка, комиссию и реализацию, найдём, почему не закрылись 57.03, 62.02 и 62.Р или исказился доход в КУДиР, и дадим бухгалтеру конкретные задания.
Во время сверки в 1С ничего не меняем — только читаем. Если база уже на 3.0.207, проверим и переход на новый регистр расчётов с банком.
Что вы получите
- Список заказов, по которым оплата, зачисление банка, комиссия или реализация в 1С расходятся с сайтом и реестром банка
- Что висит на 57.03, 62.02 и 62.Р законно — деньги в пути, аванс до отгрузки, — а что является ошибкой
- Проверку КУДиР по зачислениям: исключён ли НДС и не задвоился ли доход
- Для 1С:Бухгалтерии 3.0.207 — остатки по договорам эквайринга в старом и новом регистрах и документы, которые исказят доход в КУДиР
- Задание бухгалтеру по каждому расхождению: заказ, документ, сумма фактическая и ожидаемая, причина, одно действие и как проверить результат
Почему оплаты сайта не сходятся в 1С
Одна оплата заказа проходит в 1С несколькими документами: оплата картой или по СБП, зачисление банка, комиссия, реализация. Их создают разные участники — бухгалтер, клиент-банк, обмен с сайтом. Ошибка на одном шаге не видна, пока не закрывают месяц или квартал.
- В конце сентября 2026 Бухгалтерия в 1С:Фреш, где работает наша автоматика, обновилась до 3.0.207. Расчёты с банком по эквайрингу в этой версии ведутся в новом регистре «Расчёты при эквайринге», а старые остатки регистра «Прочие расчёты» в этой базе в него не перенеслись. Из-за этого зачисление на 2 249 ₽ записало в КУДиР доход 3 571,42 ₽ вместо 2 141,90 ₽.
- Зачисление по СБП пришло из клиент-банка и провелось раньше, чем в 1С появилась «Операция по платёжной карте» по этому заказу (в этой схеме ею оформляют и оплату по СБП). 1С не нашла аванс на 57.03 и записала в КУДиР весь платёж как доход, не исключив НДС. Когда операция появляется, зачисление само не перепроводится.
- По картам банк удерживает комиссию из зачисления. Если она указана только в шапке поступления, проводки Дт 91.02 — Кт 57.03 нет, и на 57.03 остаётся хвост: комиссию нужно заполнять и в строке расшифровки платежа. По СБП комиссия может прийти отдельным списанием — его тоже нужно найти и провести.
- Назначению платежа доверять нельзя: в одной базе из 100 эквайринговых поступлений 2026 года, где комиссия есть и в тексте назначения, и в поле документа, в 21 суммы расходились. А по картам в назначении может не быть номера платежа — только «по реестру операций». Сверять нужно с реестром банка.
Как это работает
- 1. Заявка
Оставляете контакт. Отвечаем в рабочее время (Пн–Пт, 10:00–19:00 МСК+1), уточняем, где работает 1С, систему налогообложения и банки эквайринга, называем цену и срок.
- 2. Договор и доступы
Работаем по договору. Нужны доступ к 1С только на чтение — по OData или отдельным пользователем, как удобнее вашему бухгалтеру, — выгрузка оплаченных заказов сайта за квартал и реестры операций от банка эквайринга за тот же период.
- 3. Сверка
По каждому заказу собираем цепочку: оплата в 1С → зачисление банка и комиссия → реализация → остатки 57.03, 62.02, 62.Р и запись КУДиР. Сравниваем с сайтом и реестром банка. В 1С ничего не меняем.
- 4. Отчёт и задания бухгалтеру
Список расхождений с причиной и одним конкретным действием по каждому. Решение за вами: бухгалтер исправляет сам по заданиям, или поручаете исправление нам — по смете от 1 500 ₽/ч.
- 5. Дальше — по желанию
Ежемесячная сверка до закрытия месяца. Автоматическую проверку, как в нашем кейсе, обсуждаем отдельно — после сверки станет видно, что из неё переносится на вашу базу.
Что входит в сверку
- Каждый оплаченный заказ сайта за квартал: есть ли в 1С оплата картой или по СБП, на ту ли сумму и по тому ли договору эквайринга
- Зачисления банка против реестра эквайринга: по СБП — по номеру операции, если банк пишет его в назначение платежа, по картам — по реестру операций за день и сумме зачисления
- Комиссия банка против реестра: по картам — заполнена ли она в поступлении и в строке расшифровки и есть ли проводка Дт 91.02 — Кт 57.03, по СБП — если банк списывает её отдельно, найдено ли и проведено это списание
- Реализация по отгруженным заказам: выручка, НДС и зачёт аванса на сумму заказа — 62.02 — 62.Р при отчёте о розничных продажах или 62.02 — 62.01 при реализации
- Остатки 57.03, 62.02 и 62.Р по каждому заказу с учётом его стадии: деньги в пути и аванс до отгрузки — законно, остальное — в список расхождений
- КУДиР по зачислениям (для УСН): доход без НДС и без удвоения
- Авансы, не закрытые на конец квартала, — чтобы бухгалтер проверил авансовый НДС
- Для 1С:Бухгалтерии 3.0.207: остатки по договорам эквайринга в «Прочих расчётах» и «Расчётах при эквайринге» и документы, которые на переходе исказят доход
- Отчёт: расхождения, причины, задание бухгалтеру по каждому и план исправления с оценкой в часах
Стоимость
- Сверка оплат за квартал
- от 7 500 ₽
- Исправление
- от 1 500 ₽/ч
- Ежемесячная сверка
- от 2 500 ₽/мес
Одна организация, один квартал. Точную цену и срок называем до оплаты — они зависят от числа заказов и договоров эквайринга. Исправления в сверку не входят.
По смете: часы согласуем до начала работ, правки — только с согласия бухгалтера. Выбираем обратимые правки — например, «Операцию» без проводок, которую можно распровести, — и после каждой правки перечитываем проводки и КУДиР.
Повторяем сверку каждый месяц до его закрытия и присылаем бухгалтеру новые расхождения. Автоматику из кейса под другие базы пока не переносили — её обсуждаем отдельно, после сверки.
Что наша автоматика уже ловила в 1С
- С 11.08.2026 в интернет-магазине производителя наша автоматика ведёт заказы сайта в 1С:Бухгалтерии в 1С:Фреш. Дважды в день она сверяет оплату, зачисление банка, комиссию и отгрузку и проверяет, что 57.03, 62.02 и 62.Р закрылись. Письмо приходит, только когда нужен человек.
- 30.09.2026, после обновления 1С:Фреш до 3.0.207: зачисление по СБП на 2 249 ₽ записало в КУДиР доход 3 571,42 ₽ вместо 2 141,90 ₽. Автоматика сверила КУДиР, увидела расхождение и распровела документ — в учёт ошибка не попала.
- Причину нашли в тот же день. Расчёты с банком переехали в новый регистр «Расчёты при эквайринге», а зачисление погасило старый остаток 1 501 ₽ в «Прочих расчётах» вдобавок к своей оплате. Остатки выровняли «Операциями» без проводок — их можно распровести. После этого зачисление провелось верно: доход 2 141,90 ₽.
- Всё исправлено до закрытия сентября. Для бухгалтера подготовили пояснение: что сделано и какие документы эквайринга не перепроводить. Теперь автоматика в каждом прогоне сверяет расчёты с банком в обоих регистрах и пишет, если появится остаток, который задвоит доход.
- 04.09.2026: зачисление по СБП пришло из клиент-банка и провелось раньше, чем в 1С появилась операция по платёжной карте для этого заказа. 1С записала в КУДиР весь платёж 1 560 ₽ как доход, не исключив НДС (ожидалось 1 485,71 ₽). Автоматика остановила заказ и прислала причину; после перепроведения в КУДиР стало 1 485,72 ₽ — копейка в пределах округления.
- 11.08.2026, первая боевая ночь: у поступления банка комиссия 0 ₽, а реестр называет 50,31 ₽. Автоматика остановила заказ, а не признала его закрытым, — иначе 50,31 ₽ остались бы на 57.03. Выяснили, что комиссию нужно заполнять и в шапке поступления, и в строке расшифровки.
Кейс обезличен: магазин, организация, банки и номера документов не называются; суммы и даты — из рабочих журналов автоматики. Это магазин производителя, для которого мы разработали автоматику, а не внешний заказчик сверки. Под другие базы она пока не перенесена, поэтому сейчас мы продаём сверку как услугу специалиста.
Частые вопросы
Что нужно от нас?
Доступ к 1С только на чтение — по OData или отдельным пользователем, как удобнее вашему бухгалтеру. Если база уже на 3.0.207 и доступ по OData, добавьте в его состав регистр «Расчёты при эквайринге»: в нашей базе после обновления его там не было. Выгрузка оплаченных заказов сайта за квартал: номер, дата, сумма, способ оплаты и номер платежа в банке. Реестры операций от банка эквайринга за тот же период. И контакт бухгалтера. Пароли в форму не пишите — после договора договоримся, как их передать.
Вы что-то меняете в 1С?
Во время сверки — нет, только читаем. Исправления делает ваш бухгалтер по нашим заданиям или мы по смете — только с его согласия. Выбираем правки, которые можно отменить: например, «Операция» без проводок распроводится. После каждой правки перечитываем проводки и КУДиР.
Мы уже на 3.0.207 — что делать прямо сейчас?
Пока не проверены остатки по договорам эквайринга в обоих регистрах, не перепроводите документы эквайринга, датированные до обновления: новая версия может перевести их на новый регистр и изменить КУДиР прошлых периодов. По той же причине не запускайте закрытие месяца с перепроведением документов, групповое перепроведение и восстановление последовательности. Проверьте КУДиР по зачислениям после обновления: доход не должен быть больше суммы оплат, которые закрыло зачисление, а у плательщика НДС — больше этой суммы без НДС. Если больше, зачисление, скорее всего, зацепило старый остаток «Прочих расчётов». В описании «Новое в версии 3.0.207» ни новый регистр, ни перенос остатков не упомянуты. С этой проверки сверку и начнём.
Подойдёт ли нам?
Наш опыт — 1С:Бухгалтерия 3.0 в 1С:Фреш, УСН «доходы минус расходы» с НДС, интернет-эквайринг и СБП одного банка, сайт на 1С-Битрикс. Сверка 57.03 и 62 нужна при любой системе налогообложения, КУДиР проверяем для УСН. Если у вас другая конфигурация, своя база вместо 1С:Фреш, другой банк или движок сайта — до оплаты посмотрим ваш реестр и скажем, что сможем проверить. От сайта нужна только выгрузка заказов с номером платежа.
Можно настроить у нас такую же автоматику?
Автоматика из кейса работает в одном магазине с августа 2026 и привязана к его учёту: договорам, видам оплат, схеме отражения продаж. Под другие базы мы её пока не переносили и сроков не обещаем. После сверки скажем, что из неё реально перенести на вашу базу и сколько это будет стоить. А пока можно взять ежемесячную сверку до закрытия месяца.
Сколько стоит и сколько ждать?
Сверка квартала по одной организации — от 7 500 ₽. Цена и срок зависят от числа заказов и договоров эквайринга: называем их до оплаты и по ходу работ не меняем. Исправления — по смете от 1 500 ₽/ч, ежемесячная сверка — от 2 500 ₽/мес.
Можно позвонить: +7 909 714-64-13
Заявка на сверку оплат с 1С
Оставьте контакт. В описании задачи укажите, где работает 1С (1С:Фреш или своя база), систему налогообложения и банки эквайринга, если знаете. Ответим в рабочее время и пришлём список доступов. Пароли в форму не пишите.
Отправка заявки не списывает деньги и не обязывает заказывать работы.
Другие готовые решения
Все решенияДиагностика обмена 1С-Битрикс ↔ 1С
Диагностика обмена 1С-Битрикс и 1С за 1 рабочий день — от 3 950 ₽. Сверим заказы сайта и 1С, найдём причину потерь и дадим план исправления.
СБП без красного экрана для 1С-Битрикс
Оплата по СБП без перехода в веб-банк и без красного экрана в браузере. Для эквайринга Альфа-Банка. Пилот под ключ от 7 450 ₽, проверка — бесплатно.
Чистка базы и ускорение 1С-Битрикс
Разберём базу 1С-Битрикс по таблицам, удалим мусор с архивом и откатом, облегчим скрипты и фото витрины. Отчёт до и после в МБ и КБ. От 12 450 ₽.
Проверка сайта на Битриксе на утечки
Найдём, какие бэкапы, дампы, выгрузки 1С и ключи вашего сайта на Битриксе скачиваются по прямой ссылке. Отчёт за 1 рабочий день, от 4 950 ₽.
Переезд магазина на 1С-Битрикс на VPS
Перенесём магазин на 1С-Битрикс на VPS: окружение, SSL, почта, бэкапы. После переезда проверим обмен с 1С, оплату и письма. От 9 500 ₽.
Почта сайта за 1 день
Настроим SPF, DKIM, DMARC и SMTP для сайта на 1С-Битрикс, проверим письма о заказе и формы заявок, доставку в Яндекс, Mail.ru и Gmail. От 2 450 ₽.
Магазин сайта на 1С-Битрикс в Telegram и MAX
Мини-приложение на вашем каталоге Битрикса: те же товары, цены и остатки, заказы в Битриксе и 1С. Под ключ от 30 000 ₽, проверка сайта — за 1 рабочий день.
Бонусная программа под ключ для 1С-Битрикс
Модуль, настройка и встраивание в ваш шаблон. За 2 недели программа заработает в тихом режиме, покупатели увидят её по вашему решению. От 19 500 ₽.
Аудит маржи на Ozon, WB и Я.Маркете
Разберём финансовые отчёты Ozon, WB и Я.Маркета и сверим с себестоимостью: товары в минус, расходы мимо заказа, минимальная цена SKU. От 4 950 ₽.